山东化工职业学院会议制度（修订）
山化院发〔2024〕50号
为进一步提升学校内部治理能力，推进规范化、制度化办学，保障议事效率和会议质量，根据山东省教育厅等14部门《关于推进职业院校混合所有制办学的指导意见》（试行）和《山东化工职业学院章程》等文件精神，对山东化工职业学院会议制度进行修订。
一、校领导层会议
校领导层会议主要包含中共山东化工职业学院委员会会议（简称“党委会会议”）、党政联席会议和校长办公会议。党委会会议、党政联席会议、校长办公会议按照《关于印发中共山东化工职业学院委员会会议、山东化工职业学院校长办公会议和党政联席会议议事规则的通知》（党办〔2021〕2号）规定执行。
二、专题工作会议
专题工作会议是学校党政主要领导或党政主要领导授权分管校领导就其职权范围内或临时授权的某一专项工作进行研究部署的会议。专题工作会议由议题所涉事项的分管校领导召集并主持，其他相关校领导出席，相关单位责任人参加。研究涉及学校全局工作问题的专题会议由党委书记、校长或其委托的其他校领导召集。
专题工作会议根据学校工作任务需要召开，会议由工作任务主要承担单位组织并负责相关会务工作。相关会务工作包括会议通知、会议记录，根据需要拟定会议纪要报党政办公室制发、存档。涉及全局的议题或不便由某一个单位、部门提出的专题会议，由党政办公室提出并负责相关会务工作。
三、教职工大会
教职工大会参加人员为学校党政领导班子成员及全体教职工。会议由党政办公室牵头组织，原则上每学期召开2次，由党政办公室负责会务工作。会务工作包括会议通知、会议记录、人员组织、会场布置等。
会议主要内容：学期初，主要是总结假期工作，研究部署新学期重点工作任务，校领导发表新学期工作动员讲话。学期末，主要是表彰先进，总结本学期学校工作开展情况，部署假期重点工作，就有关工作提出要求。
四、教职工代表大会会议
教代会参加人员为校领导、教职工代表。会议由学校工会牵头组织，原则上每学年至少召开1次，教代会闭幕期间，由工会委员会负责日常工作。教职工代表大会会议议程按照《山东化工职业学院教职工代表大会规定》相关规定执行。
五、教学与学术委员会会议
教学与学术委员会会议由主任委员负责召集和主持，全体委员参加。会议由教务科研处牵头组织，每学期召开1次全体会议。会议议程按照《关于印发<山东化工职业学院教学与学术委员会章程>的通知》（山化院发〔2023〕58号）规定执行。
六、团学代会
团学代会由分管校领导、学生工作处(团委)相关人员、二级学院党团组织、学生会相关人员组成组委会。团代会每5年召开一次，学代会每年召开一次，团学代表参会。
会议主要内容：讨论通过工作报告，分别完成团委、学生会换届工作，研究代表提案，团结凝聚全体团员、学生行使民主权利，共同推动学校各项事业发展。
七、中层干部会议制度
1.全体中层干部会议
全体中层干部会议出席人员为学校领导和全体中层干部，党政办公室文秘作为记录人员参加。
全体中层干部会议由学校党政主要领导或委托分管校领导召集并主持；全体中层干部会议每学期召开3次，分别在期初、期中和期末。除此之外，召开全体中层干部会议须经学校主要领导批准。
会议主要内容：期初全体中层干部会议主要传达上级有关会议和文件精神，部署学期重点工作；期中全体中层干部会议主要是期中工作汇报与督查；期末全体中层干部会议主要是学期工作总结与考核。
2.中层主要负责人会议
主要负责人会议出席人员为学校领导，各处室、各院（部）主要负责人，党政办公室文秘作为记录人员参加。
会议由学校党政主要领导或委托分管校领导召集并主持；中层主要负责人会议一般每月召开一次，特殊情况下学校可随时召开。
会议主要内容：学习传达上级文件或会议精神并研究落实意见；研究部署阶段性重点工作、学校临时承办的上级重要工作；听取月度重点工作汇报，研究协调解决工作中遇到的问题、难题，督查督办学年重点工作进展。
八、日常工作例会
1.教学工作例会
教学工作例会出席人员为分管教学工作的校领导，教务科研处及教学单位分管教学工作的负责人。会议由教务科研处牵头组织，每月召开1次，由教务科研处负责会务工作。会务工作包括会议通知、会议记录、人员组织、会场布置等。
会议主要内容：学习上级有关文件精神，研究部署教学重点工作任务；听取近期教学重难点工作汇报，研究协调解决教育教学工作中遇到的问题、难题；分管领导点评近期工作，就有关工作提出要求。
2.学生管理工作例会
学生管理工作例会出席人员为分管学生管理工作的校领导，学生工作处（团委）、安全管理处及各二级学院分管学生工作的负责人。会议由学生工作处牵头组织，每两周召开1次，由学生工作处负责会务工作。会务工作包括会议通知、会议记录、人员组织、会场布置等。
会议主要内容：学习和传达上级文件及会议精神，部署安排近期重点工作；听取近期重难点工作汇报，研究协调解决学生管理工作中遇到的问题、难题；学校分管领导点评近期工作并提出工作要求。
本制度自发布之日起生效，原《山东化工职业学院会议制度》（办发〔2021〕15号）同时废止。
