为促进院级领导班子成员之间建立良好的沟通协调机制，及时了解各方面的信息和情况，提升重要决策和重大工作推进的质量与效率，根据《中国共产党普通高等学院基层组织工作条例》（中发〔2010〕15号）精神，结合学院工作实际，特制定本规定。

　　一、日常工作开展及有关重要信息要经常沟通。党委书记和院长要结合学院重点工作推进和有关重要事项，每月就学院工作中的重大事项或重要问题沟通1-2次。领导班子每月召开1次通报会，听取班子成员工作开展有关情况汇报，沟通指导相关工作的开展。班子成员之间，要经常相互通报分管工作，听取班子成员对自己分管工作的意见建议，发挥班子成员集体智慧解决分管工作难题的重要作用，及时掌握各方面的信息和情况。

　　二、重要问题及重要事项决策前要充分沟通。凡属学院 “三重一大”范畴的决策议题，在会议研究决策前，分管院领导要针对研究议题的涉及事项，组织有关部门（单位）在充分研讨的基础上，与业务相关院领导进行充分的沟通，认真听取其建设性的意见建议。涉及学院长远发展及与师生权益紧密相关的研究议题，分管院领导要牵头召开相关业务领导参加的讨论会，充分听取各方意见建议。经过沟通意见一致的议题，由分管院领导或指派责任部门（单位）汇报党委书记或院长审批同意，方可上会研究。

　　三、重点工作及重要决策事项执行要协同推进。学院重点工作及重要决策事项，涉及两个以上院领导协同完成的，由牵头院领导会同业务相关院领导，组织相关部门（单位）研究提出推进落实的具体方案，明晰分工，把握重点、难点和工作推进节奏。工作推进过程中要适时碰头协调解决相关问题，确保工作任务高质量完成。如遇政策原因或当前难以解决的问题等因素影响工作推进，要及时向党委书记或院长汇报沟通情况。

　  四、重大活动及紧急事项要及时沟通。学院重大活动或遇紧急事项，由分管院领导牵头成立相关业务院领导参与的工作协调小组，组织相关部门（单位）研究制定工作方案和相关工作预案，报请党委书记或院长审核同意后，组织实施。牵头院领导要及时做好信息沟通、情况研判、协调落实等工作。

　　五、班子成员之间要开展经常性的谈心谈话。谈心谈话要紧密结合思想、工作、作风、学习等实际，真心交流，坦陈心迹，达到互相理解、凝聚共识、增进团结、促进发展的目的。班子成员之间相互谈心谈话每学期不少于1次。

　　六、领导班子成员经常性沟通协调工作开展的有关情况，作为领导班子成员年终述职述廉的一项内容。

　　七、本规定自印发之日起施行。