党政办公室主任岗位职责：

一、在学院党委和行政的领导下，主持学院办公室全面工作。

二、受学院领导委托，代表学院处理对内对外有关工作。

三、负责主持召开办公室工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。

四、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院行政工作报告、总结、计划、决议、纪要等文件，审核学院各类文件，交院领导签发。

五、协助院领导组织好党委会、党政联席会及全院性会议，负责院长办公会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

六、综合协调各部门开展工作。

七、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

八、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

九、协调安排学院领导工作日程。

十、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

十一、负责院内外的联络沟通和公务接待工作。

十二、负责印信管理、来信来访、机要保密等工作。

十三、负责办公室的自身建设，组织办开展公室人员的业务培训工作。

十四、完成学院党委和行政交办的其他工作。

 

      党政办公室副主任岗位职责：

     一、协助主任主持办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任制的执行。

二、协助主任贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向院长和上级机关汇报。

三、协助党委书记、院长组织安排党委会、党政联席会和全院性会议。

四、负责全院性对外联系，协助学院领导做好来院进行公务活动的上级领导和院外来宾的接待安排工作，密切与各方面的联系。

五、根据党委书记、院长指示和有关会议决定，协助学院领导检查和协调各处室工作。

六、协助学院领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，了解有关情况和问题、提出建议，为领导决策当好参谋。

七、协助主任草拟学院学期工作计划、总结、规范等文件和重要文稿的起草，和以学院名义上报或下发的重要文稿的起草及审核工作。

八、协助主任开展办公室政治理论学习、业务学习活动。

九、组织处理上级有关部门及学院领导交办的其他工作。

 

      秘书、文书岗位职责：

     一、负责草拟学院工作总结计划、公文等；草拟领导工作报告、会议讲话稿、主持词、致词等文字工作。

二、负责党委会、院长办公会、党政联席会及学院大型会议的会务安排，会议记录和和会议纪要整理。

三、负责学院发文管理，做好党委、行政发文的审核、登记、印发、立卷归档工作。组织办理上级来文、来电、来函，核审编发学院文件、函电、材料。审核有关部门以学院名义发布的重要通知等工作。

四、负责学院印章（含钢印）、党委印章、学院领导印章的保管、使用、监印等工作，各单位部门印章有关管理工作；学院事业单位法人证书的保管及年检工作。

五、负责学院文书档案及涉密文件管理，做好有关档案、资料的收集、保管、利用工作，编写大事记。

六、负责党务、政务信息公开的组织实施工作。

七、负责党委和行政印章与介绍信的使用管理工作。

八、负责办公自动化系统应用、管理维护等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

 

       综合事务管理岗位职责：

     一、协助主任做好工作，处理日常事务。

二、协助主任做好党委会、党政联席会议和其他重要会议的安排。

三、协助院领导做好群众来信来访工作，并按照分级负责、归口处理的原则，及时将情况转达有关领导和有关部门处理。

四、负责学院每周会议安排和节假日值班安排、负责各类请柬的处理。

五、负责公务接待、对外联络、印务、电话管理等工作。

六、负责学院节假日安排、值班管理工作。

七、完成主任委托办理的各项任务。

八、完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。